Ich helfe kleinen Betrieben und Steuerkanzleien, wiederkehrende Arbeit im Büro zu digitalisieren: Belege, E-Rechnungen, den Posteingang, Erinnerungen und die Abstimmung mit der Kanzlei.
Kostenloses Erstgespräch · vor Ort in Franken oder onlineDer Schnitt im Logo trennt das Verstehen vom Automatisieren.
Belege, E-Mails, Fristen und Unterlagen für die Kanzlei. Jeder Handgriff kostet Zeit, und keiner greift in den nächsten.
Bevor etwas automatisiert wird, schauen wir uns an, wie Ihr Betrieb wirklich arbeitet. Geschnitten wird erst, wenn der Ablauf klar ist.
Ein Handgriff nach dem anderen kommt sortiert an. 0 von 4 Abläufen geordnet
Was selten vorkommt oder jedes Mal neu entschieden wird, bleibt in Ihrer Hand. Gebaut wird nur, was sich rechnet.
Ein schlechter Ablauf wird durch Automatisierung nicht besser. Er wird nur schneller schlecht.
Deshalb prüfe ich jeden Ablauf, bevor er digitalisiert wird: Was ist überflüssig, was fehlt, was kann weg? Automatisiert wird erst, was auch von Hand gut läuft.
Vom ersten Blick auf einen Ablauf bis zur laufenden Betreuung. Sie wählen, was Sie brauchen.
Ich nehme Ihren Ablauf auf und zeichne ihn als klares Modell. Danach sehen alle, was bisher nur im Kopf einer Person steckte, und Sie wissen, wo sich etwas lohnt.
Bestandsaufnahme anfragenEinrichtung und Betreuung von Kaufmanns- und Buchhaltungssoftware, zum Beispiel WISO MeinBüro. So, dass das Programm zu Ihrem Ablauf passt.
Mehr zur SoftwareWiederkehrende Schritte laufen von selbst, auch mit KI, wo sie wirklich hilft. Ihre bestehenden Programme bleiben.
Mehr zum AblaufAbläufe zwischen Kanzlei und Mandant: Belege nachfassen, Posteingang vorsortieren, Fristen im Blick behalten.
Mehr für KanzleienWebinare zu Buchhaltung, KI und digitalen Abläufen, dazu Einweisungen für Ihr Team.
Zu den WebinarenEine Website oder neue Geräte, wenn der Ablauf es verlangt.
AnfragenWir nehmen Ihren Ablauf auf: Wer macht was, womit, wie oft und was kostet es heute?
Wir rechnen nach, ob sich Automatisierung lohnt. Manchmal lautet die Antwort: noch nicht. Dann erfahren Sie auch, warum.
Erst jetzt wird gebaut, in kleinen Schritten, die Sie sofort nutzen können. Ihre Programme bleiben, automatisiert wird um sie herum.
Stellen Sie einen Ablauf ein, der Sie regelmäßig Zeit kostet. Es werden keine Daten gespeichert.
Das lohnt sich sehr wahrscheinlich. Sprechen wir über den Ablauf.
Das sind 460 h pro Jahr. Einsparpotenzial rund 19.320 €.
Diesen Ablauf besprechenRichtwert, keine Zusage. Das Einsparpotenzial nimmt an, dass sich 70 % des Ablaufs automatisieren lassen.
Mein Büro ist in Mühlhausen in Mittelfranken. In diese Städte komme ich vorbei, alles andere geht online.
Ein Buchhaltungsprogramm ist schnell gekauft. Ob es die Arbeit erleichtert, hängt an der Einrichtung.
Dazu gehört die Verbindung mit Microsoft 365, mit Ihrer Ablage und mit Ihrer Steuerkanzlei. Ich arbeite als unabhängiger Dienstleister, nicht im Auftrag des Herstellers.
Büro und Buchhaltung, KI-Modelle und Automatisierung.
Fünf Jahre Steuerkanzlei. Für Kanzleien geht es meist um den Austausch mit den Mandanten. Ihr Kanzleiprogramm bleibt das führende System, automatisiert wird um die Programme herum, die Sie schon nutzen.
In meinen Webinaren zeige ich an Beispielen aus kleinen Betrieben, wie Belege, E-Rechnungen, Microsoft 365 und KI im Büro zusammenpassen. Termine und Anmeldung bei WebinarGeek.
Webinare ansehenIch bin Axel Großstück. Gelernt habe ich Kaufmann im Einzelhandel, danach habe ich mich zum Handelsfachwirt weitergebildet. Ich habe im Handel und in der Telekommunikation gearbeitet, fünf Jahre in einer Steuerkanzlei und seit 2020 in einem IT-Systemhaus. Seit 2013 berate ich Unternehmen bei Buchhaltungs- und Kanzleisoftware.
Deshalb schaue ich zuerst auf den Betrieb und dann auf die Technik. Ich sage auch, wenn sich etwas noch nicht lohnt.
Nein. Automatisiert wird um die Programme herum, die Sie schon nutzen, zum Beispiel WISO MeinBüro, Lexware oder Microsoft 365. Ein Wechsel ist nur dann ein Thema, wenn ein Programm den Ablauf wirklich blockiert. Das sage ich Ihnen vorher.
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können. In den nächsten Jahren folgt schrittweise die Pflicht, sie auch selbst auszustellen. Ich prüfe mit Ihnen, ob Ihr Programm das kann und wie die Rechnungen danach abgelegt und an die Kanzlei weitergegeben werden.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Was danach kommt, hängt vom Ablauf ab, den Preis besprechen wir im Gespräch. Die Preise der Webinare stehen bei WebinarGeek.
Welche Daten in welches Programm und welches KI-Modell gehen, legen wir vor dem Bau gemeinsam fest. Bei vertraulichen Daten, etwa von Mandanten, prüfen wir Datenschutz und Verschwiegenheit, bevor etwas eingerichtet wird.
Nein. Sie erklären, wie Ihre Arbeit heute läuft. Um die Technik kümmere ich mich und weise Sie und Ihr Team danach ein.
Schreiben Sie kurz, welcher Ablauf Sie gerade Zeit kostet. Oder buchen Sie Ihr kostenloses Erstgespräch.
kontakt@grossstueck.digital